一、现金收付方面
1、收取货款认真、仔细核对两遍以上,谨防出错,无误后开具正确的收款收据(大小写一致),收款人加盖手章或签字,并及时传递收据入账。
2、收到报账的款项时,核对无误后报账人开具报账收据,收款凭证上应加盖现金收讫章,收款人加盖手章或签字,并及时入账。
3、支付报销费用时,要认证核对原始凭证与记账凭证是否一致,且经办人和领导已签字确认无误。
4、工资的发放,领款人凭有效身份证件前来领款,并打收据作为凭证附件。
二、银行的收付方面
1、支付货款时,要认真核对原始凭证与记账凭证的收款单位与金额完全一致无误,方可汇款。
2、银行贷款发放:及时跟踪资金下放情况。并汇总借据、到款单据及借款合同,并及时传递会计做账。
3、支付工资时,根据企管部报至的工资表,特别注意有缓发工资、扣发工资情况,做到不重不漏。
三、现金库存的保管,严格执行现金管理制度。现金库存超过限额时及时送存银行,现金库存不足时根据用款计划提现,做到日清月结,月末进行盘库并编制现金盘点表。
四、承兑的收取方面,要自信审核票面内容及财务印签是否完整无误,背书是否正确,遇到不合规的承兑,及时联系对方,避免给公司财务造成不必要的损失。
五、票据方面,保管好银行承兑汇票、支票、汇票等有价值票据,做好票据收发登记薄,不签空头发票。
六、保管好财务印签,不得外借,做好财务印签的登记管理工作。