一、岗位职责:
<1>接收并核对、确认客户订单,就订单一致性和客户达成共识;
<2>准确编制请款联、生产计划单、送货单,产品名称、规格、数量、价格规范且准确无误;
<3>按公司退货处理规定开具退货单、呆货单;
<4>跟踪生产过程,预排发货计划,并和客户确认款项,将相关信息传递至营业主管,以联系配货车辆;将预发货单传递至仓库备货;
<5>按公司规定审核客户广宣用品单,交营业主管安排;
<6>检查配货车辆携带的物流提货单,在合同规定时间内未到达目的地,必须电话告知公司及收货人,并承诺到达时间;
<7>按公司规定严格填写出门单;
<8>按公司规定对客户进行报价,不熟悉的客户电话中不得报价;
<9>按值日表做好办公室的清洁工作并保持办公室的清洁和卫生;
<10>按ISO9001及ISO14001规定进行订单评审及单据整理;
<11>按规定时间统计客户运费明细、退货清单汇总、样品汇总、空桶清单;
<12>向经销商及业务员提供需求单据及表单;
<13>电话接听有礼貌,不卑不亢,按公司规定处理各项事务,满足客户需求;
<14>和仓管员、物流专员协调好每日出货的客户及情况,保证当日出货顺畅进行;
<15>按公司规定严格进行发货计划的预排,严格遵循铺底范围内发货,超出部分款到发货;
<16>发放各类通知及时、准确,并做好记录,确保每个客户接收到通知;
<17>完成制单员日常工作计划;
<18>审核每日订单及送货单,确保正确,并做好检查记录;